Eduardo Artur Mombach
Secretaria Municipal de Administração
Sobre
- Redigir e justificar projetos de lei, decretos, regulamentos, portarias, ordens de serviços e outros atos administrativos necessários;
- Executar as atividades de recrutamento, seleção, treinamento e controle funcional dos servidores do Município, proporcionando-lhes condições de produtividade, segurança e bem-estar social;
- Exercer o controle sobre todos os bens móveis e imóveis do Município;
- Realizar as atividades de serviços gerais, tais como sistema de comunicação interna e externa, especialmente os serviços de telefonia, informática, expedição de correspondência, protocolos e arquivos;
- Exercer a administração e manutenção de funcionamento dos edifícios públicos da municipalidade, bem como sua zeladoria.
- Os departamentos ligados à Secretaria Municipal da Administração são: Recursos Humanos, Compras, Licitações, Informática, Serviços Administrativos, Setor de Protocolo e Setor de Patrimônio.
Secretaria Municipal de Administração
Departamentos
Arquivo Municipal
No Arquivo Público Municipal Theobaldo Ferreira dos Passos está à disposição para consulta, pesquisa e resgate toda a documentação do Município desde a década de 1960. Projetos de construção, habite-ses, empenhos, enfim, todo e qualquer documento gerado pela Prefeitura. Estes documentos são muito importantes para a população em diversas ocasiões, como transferências, construções, ampliações de imóveis, etc. Eles estão disponíveis para pesquisa e também, caso necessário, são disponibilizadas cópias dos referidos documentos.
Antigamente, o Arquivo encontrava-se deteriorado, em uma instalação sem as mínimas condições. A Administração Municipal, em 2009, transferiu todos os documentos para um novo local, mais amplo e com as condições adequadas de luminosidade. Foram adquiridas mais de 100 prateleiras, e a documentação aos poucos foi sendo recuperada, catalogada e separada em diversas áreas, facilitando e agilizando o atendimento à comunidade.
A população que necessita de algum documento pode procurar o Arquivo Público Municipal Theobaldo Ferreira dos Passos das 8h às 11h30min e das 13h30min às 17h. Ele está localizado na Rua Heitor Mazzini, 55, Sala 01, no mesmo prédio da Secretaria Municipal de Meio Ambiente.
Mais informações pelo telefone: 3462-8159.
Recursos Humanos - RH
* Atendimento aos servidores de forma presencial, telefônica e via whatsapp (auxílios doença, férias, licenças, provas de vida, recadastramentos, etc…);
* Controle de Ponto (alterações, banco de horas, horas extras etc);
* Gestão sistema de empréstimos consignados;
* Gestão de plano de saúde (inclusões, exclusões, cobrança e controle das faturas;
* Publicação de informações referentes ao RH no portal da transparência;
* Emissão de atos referente a vida funcional dos servidores;
* Concursos Públicos e Processos Seletivos (convocação, controle de vagas, emissão de atos, publicação no site);
* Prestação de Contas de pessoal contratado e concursado para o Tribunal de Contas através da plataforma siapesweb;
* Controle quadro de pessoal dos quadros em comissão;
* Estágio Probatório dos servidores concursados;
* Controle estágios não obrigatórios/ Agente de Integração Notábili;
* Folha de pagamento do Funpres e da Prefeitura (cadastro de servidores, rescisões, lançamento de atos, variáveis e outros;
* Acompanhamento da legislação, geração e envio de diversas obrigações acessórias ao Governo Federal (eSocial/Sefip), MTE (Caged/Rais), Receita Federal (Dirf), TCE (Pad), etc.
Contato: 3462-8225